潮州市公共资源交易中心建设工程交易办事指南
潮州市公共资源交易中心建设工程交易
办事指南(新版)
一、进场受理
(一)承办部门:建设工程交易部
联系电话:0768-2393020
(二)操作规程及工作要求:
1、招标人(招标代理机构)将下列建设工程项目招标有关资料送至工程交易部,填写、确认送达资料清单。
1)《潮州市公共资源交易申请表》(见附件一);
2)工程进场交易承诺书(见附件二);
3)工程进场服务委托书(见附件三);
4)招标公告和招标文件(并附格式为PDF 的电子版);
5)招标人(招标代理机构)提供的其他资料。
2、项目受理
1)招标人(招标代理机构)领取潮州市公共资源交易受理回执。
2)填写、确认潮州市公共资源交易时间场地安排/变更表。
(三)办理时限:资料齐全,当天完成。
二、发布招标公告
(一)承办部门:建设工程交易部、招标人(招标代理机构)
(二)操作规程及要求:
1、工程交易部经办人将项目资料送部长审核、中心领导审批,审批通过后,将招标公告发布到“潮州市公共资源交易网”,并把招标文件同步上传供潜在投标人下载。
2、招标人(招标代理机构)应按《广东省招标投标信息发布暂行办法》和行业行政主管部门有关规定,在纸质报纸和其他网站发布招标公告。
3、国家指定招标公告发布媒体:中国日报、中国经济导报、中国建设报、中国采购与招标网;省指定媒体:南方日报、粤港信息报、广东建设报、广东省招标投标监管网;市指定媒体:潮州日报、潮州市公共资源交易网。
(三)办理时限:2个工作日内完成。
三、接受投标报名
(一)承办部门:建设工程交易部
(二)操作规程及工作要求:
1、投标人必须取得“CA数字证书”,方可使用网上报名服务,初次使用“CA数字证书”须在相关网站(如广东省数字认证中心网站)下载“CA数字证书”驱动程序。
2、投标人登录“潮州市公共资源交易网”,然后点击进入“工程交易”模块,选择报名项目点击“我要报名”进行项目报名和下载招标文件等资料。
(三)办理时限:按招标文件规定。
四、答疑发布
(一)承办部门:建设工程交易部、招标人(招标代理机构)
(二)操作规程及工作要求:
潜在投标人按招标文件要求在建设工程网上交易系统上以匿名方式提出疑问,招标人(招标代理机构)收集所有疑问后编制答疑文件,并将答疑文件送交易中心在市公共资源交易网上发布。
(三)办理时限:按招标文件规定。
五、投标人递交投标保证金
(一)承办部门:建设工程交易部
(二)操作规程及工作要求:
1、投标人按招标文件要求,通过投标保证金缴交系统缴交投标保证金。
2、投标人报名完成后,选择已报名项目,点击“缴纳投标保证金”按钮,按系统中随机生成的银行帐户以转帐方式缴纳投标保证金。
3、投标人必须严格按招标文件约定的投标保证金的缴纳金额、截至时间进行缴纳,并且投标保证金必须从登记的企业基本帐号转出(不接收现金缴交),否则投标保证金无效。
4、投标保证金缴纳完成后,打印《投标确认函》。
(三)办理时限:按招标文件规定。
六、投标
(一)承办部门:建设工程交易部、招标人(招标代理机构)
(二)操作规程及工作要求:
1、投标人按招标文件的要求编制投标文件。
2、投标人按招标文件约定的时间、地点向招标代理机构递交《投标确认函》和投标文件,交易中心提供见证服务。
(三)办理时限:按招标文件规定。
七、组建评标委员会
(一)承办部门:建设工程交易部、招标人(招标代理机构)
(二)操作规程及工作要求:
1、招标人(招标代理机构)应在开标前二天到市公共资源交易中心办理评标专家抽取申请手续。办理手续时须持《评标专家抽取申请函》、招标人或代理机构经办人介绍信及身份证复印件。
2、招标人(招标代理机构)应在开标前1天按《评标专家抽取申请函》上约定的时间到市公共资源交易中心抽取评标专家,并邀请监督部门进行监督。
八、开标
(一)承办部门:建设工程交易部、招标人(招标代理机构)
(二)操作规程及工作要求:
1、开标前工程交易部做好会场布置、设备调试等准备工作。
2、招标代理机构应根据项目实际配备足够的工作人员,准时到达开标厅。
3、招标人(招标代理机构)凭单位介绍信和身份证申领“标厅出入证”。
4、招标人( 招标代理机构 )对参加会议的投标人进行身份验证。
5、招标人(招标代理机构)主持开标会议,按招标文件规定程序公开开标。
6、开标完成后打印《XX工程开标记录表》,并交参会相关人员签名。
7、投标人少于3个的,不得开标,招标人应当重新招标。 投标人对开标有异议的,应当在开标现场提出,招标人(招标代理机构)应当作出答复,并作记录。
九、评标
(一)承办部门:建设工程交易部、招标人(招标代理机构)
(二)操作规程及工作要求:
1、招标人(招标代理机构)在评标工作开始前,应准备下列资料:
(1) 招标文件、答疑纪要、澄清文件;
(2) 招投标相关法律法规;
(3) 评审表格及与工程相关的信息资料;
(4) 其他资料。
2、评标委员会依据招标文件确定的评标方法评标,向招标人提交评标报告,交易中心提供见证服务。
3、招标人(招标代理机构)按照《广东省综合评标评审专家库专家酬劳暂行标准》(粤发改公资办[2017]3号文)等有关规定支付评标专家的评标评审费和其他补助。
4、评标结束后,招标人(招标代理机构)应收集保存一套完整的所有投标人的投标文件。
(三)办理时限:1个工作日内完成。
十、中标公示
(一)承办部门:建设工程交易部
(二)操作规程及工作要求:
1、开标评标结束后,招标人应当自收到评标报告之日起3日内向市公共资源交易中心递交中标公示(包括纸质和电子版),由交易中心在市公共资源交易网公示中标候选人。
2、中标公示应包括中标候选人名称、投标报价、工期、项目负责人、异议受理部门和行政监督部门等内容,公示期不得少于3日。
(三)办理时限:2个工作日内完成。
十一、发放中标通知书
(一)承办部门:建设工程交易部
(二)操作规程及工作要求:
1、中标公示期间如无异议,招标人按交易中心统一格式打印中标通知书,核查无误后加盖招标人、招标代理机构公章。
2、工程交易部经办人把中标通知书送部长审核、中心领导审批后,加盖潮州市公共资源交易中心公章。
3、中标人携带法人授权委托书、身份证到中心工程交易部领取中标通知书。
(三)办理时限:2个工作日内完成。
十二、投标保证金退还
(一)承办部门:交易中心财务部、工程交易部
(二)操作规程及工作要求
1、 未中标的投标人的投标保证金在中标公示结束后5个工作日内由交易系统从原渠道退还;
2、中标人的投标保证金在合同签订后,凭合同复印件到公共资源交易中心办理退款手续。
(三)办理时限:5个工作日内完成。
十三、资料整理归档
(一)承办部门:建设工程交易部
(二)操作规程及工作要求:
1、评标结束后3日内,招标人(招标代理机构)应将一份交易资料原件或复印件送交易中心存档,并办理交接手续。
2、工程交易部经办人员按照《招投标档案管理制度》整理项目资料,并立卷归档。
(三)办理时限:20个工作日内完成。